Information zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Liebe Bewerber*innen
wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Einrichtung interessieren. Datenschutz und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir informieren Sie daher, gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess.
Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das
Kinderheim Finkennest, Nürnberger, Lore
Beinegasse 45
64739 Höchst im Odenwald
Tel.: 06163 3390, Fax: 06163 2426
E-Mail: info@kinderheim-finkennest.de
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen bzgl. der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß Art.38 DSGVO können Sie jeder Zeit unseren Datenschutzbeauftragten zurate ziehen. E-Mail: datenschutz@kinderheim-finkennest.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist für das Bewerbungs- einschließlich Auswahlverfahren und einem möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln.
Die Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitung ergibt sich auf Grundlage von Art. 88 EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen sowie § 23 Abs. 1 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG).
Kategorien und Herkunft der Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Ihre Stammdaten (Name, Vorname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, eMail-Adresse)
Alle die von Ihnen zur Verfügung gestellte Bewerbungsunterlagen, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Bescheinigungen, Referenzen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die von Ihnen zum Zwecke der Begründung sowie Durchführung des Bewerbungsverfahrens bereitgestellt oder erhoben wurden.
Wir bitten Sie, uns nur solche personenbezogenen Daten anzugeben oder zu übermitteln, die für die Aufnahme und Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Empfänger oder Kategorie von Empfängern, Dritte
Im Rahmen der Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Empfänger außerhalb des Kinderheim Finkennest übermittelt. Innerhalb unserer Einrichtung erhalten nur die am Bewerbungs- und Auswahlverfahren beteiligten Personen Zugriff auf Ihre Daten. Daten von Dritten über Sie werden nicht erhoben.
Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern Sie nicht für die Stellenbesetzung vorgesehen sind, speichern wir Ihre Bewerberdaten grundsätzlich noch 6 Monate nach Versendung des Absageschreibens. Nach Ablauf dieser Frist und dem rechtskräftigem Abschluss des Verfahrens, werden Ihre Bewerbungsunterlagen, sofern Sie keine Rücksendung wünschen, und die gespeicherten Daten vernichtet.
Datensicherheit
In unserer Einrichtung werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Ihre Rechte als Betroffene oder Betroffener
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Weiter besteht eine Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.
In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an: Kinderheim Finkennest, Beinegasse 45, 6473 9 Höchst, Tel.: 06163 3390, Fax: 06163 2426, E-Mail: info@kinderheim-finkennest.de oder an unseren internen Datenschutzbeauftragten: E-Mail: datenschutz@kinderheim-finkennest.de
Ist die Bereitstellung Ihrer Daten vorgeschrieben oder erforderlich?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Sollten Sie uns keine personenbezogenen Daten zur verfügung stellen, können wir kein wirksames Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchführen und somit nicht berücksichtigen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Abgesehen von Ihren Rechten steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessiche Datenschutzbeauftragte in Wiesbaden.Internet: https://datenschutz.hessen.de/service/beschwerde E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Automatisierte Entscheidung
In unserer Einrichtung findet keine automatisierte Verarbeitung und Entscheidung im Einzelfall gemäß Art. 22 DSGVO statt.